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机构设置
继续教育学院行政机构职能
发布日期:2022年04月08日 作者:继续教育学院 来源:继续教育学院 编辑:继续教育学院

岗位设置

岗位职责

院  长

1.在分管校领导的领导下,负责继续教育学院的全面工作;

2.依据学院整体发展规划和年度工作重点,负责拟定部门的中长期发展规划、分年度工作计划;

3.落实本部门党风廉政建设的主体责任、监督责任,带头执行学校各项内控制度以及党风廉政建设的相关规定;

4.组织部门讨论并确定年度工作重点,明确工作思路,找到实施路径及策略;

5.指导、督促本部门年度、月份重点工作任务的顺利推进,确保重大任务顺利完成;

6.加强部门制度建设,牵头制定、完善本部门相关管理制度;

7.牵头修订、完善、优化本部门各项工作的业务流程;

8.牵头本部门年度预算的拟定、部门预算经费的审核,督促本部门按工作进度推进年度预算的执行;

9.负责重大培训项目的市场开发、重要合同的拟定及审核、项目实施方案的审定等事项;

10.做好本部门员工的思想教育工作; 12.抓好本部门的团队建设工作;

11.根据工作需要,负责本部门人员岗位调剂工作;

12.依据部门发展需要,牵头向学校领导、组织人事部等申请增加管理服务人员,负责拟定人员招聘条件等。

副 院 长

1.协助院长完成本部门各项工作任务; 2.对本部门的中长期发展规划、分年度工作计划提出初步意见,草拟初步方案交院务会集体讨论; 3.协助院长落实本部门党风廉政建设的各项工作任务、工作目标;

4.对本部门的年度工作重点、工作思路、工作策略等提出初步方案,交院长、院务会集体讨论确定; 5.负责继续教育承接项目实施过程中的日常监督管理事项; 6.负责本部门的内部日常管理事务; 7.负责对接学校相关部门,提交一般性材料; 8.协助党支部书记落实本支部的各项支部建设工作;

9.负责收集本部门团队建设中存在的问题,提出改进措施,协助院长抓好部门团队建设工作;

10.协助院长草拟本部门新出台的制度;对原制度提出修改意见;

11.指导、督促市场拓展部门加大干部培训市场的推广力度,有计划、有重点推进项目落地;

12.协助院长做好本部门员工的思想教育工作;

13.完成学校领导、院长交办的临时性工作任务。

综合管理部

1.负责继续教育学院行政工作,积极贯彻学校及学院各项决定,协调各学院及各部门关系,推动工作的顺利开展;

2.执行学校文件管理制度,组织学院文件标准化、规范化的落实;

3.负责落实培训协议(合同)会签流程并完成归档工作;

4.负责建立培训收入台账,12月10-15日汇总全年培训收入并上报,准确率100%;

5.负责培训用品保管及申购发放工作;

6.负责落实培训主办方来访接待任务。

7.负责部门国有资产管理,配合国资部门落实资产的采购、验收、保管、报废、统计、盘点等工作;

8.负责部门档案管理,配合档案馆落实部门档案的收集、登记、整理及移交等工作;

9.负责部门行政公文管理,配合党政办落实部门行政公文收发、派送、立卷、归档记录;

10.负责部门考勤工作,配合组织人事处按时提交考勤资料;11.负责部门会务工作,落实会议通知、会议资料等信息,完成会议记录;

12.负责部门费用报销的登记,预算的执行记录及预算的编制并上报部门负责人审批。

13.负责部门印章管理。

14.完成领导交办的临时性工作任务。

教务管理部

1.承担继续教育学院日常教学管理工作,根据培训需求,制定培训教学方案,保证培训教学工作顺利进行;

2.完善教学管理制度,负责制度的组织实施;

3.根据培训需求,在部门领导的指导下,组织、协调二级学院组建项目团队,开发培训课程,形成培训教学资源;

4.配合学员管理部组织并实施教学计划,做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作,做好学员管理与服务工作;

5.负责授课老师的选聘,充实、补充、优化继续教育师资库,加强师资库建设;

6.联络、协调相关专家和授课老师,与学员管理部共同做好授课老师的接待管理工作;

7.督查教学方案实施过程,负责教学质量评估管理,汇总分析评价资料,及时反馈培训学员对教学管理的意见和建议;

8.组织教学研讨,处理教学实施过程中的偶发事项;

9.负责完成本人承担的培训项目相关教学管理费用报销(师资课酬、师资交通费等费用);

11.负责教学类档案的整理归档、档案管理等相关工作;

12.协助完成培训资料的排版、印制,培训教材征定、保管、发放、处置工作;

13.负责培训班考试试卷制作、考试成绩记录及培训质量反馈工作;

14.协助主管领导完成培训项目业务拓展;

15.完成领导交办的临时性工作任务。

市场发展部

1.负责对省内外市场进行多方式拓展,根据委培方需求制作整体培训方案。包括财政、税务、其他行政事业单位、企业集团、职教师资、省外培训项目、全国性高端培训项目等;

2.定期收集相关培训招投标及项目申报信息,并组织招投标及项目申报工作;

3.负责培训项目实施前的食、宿、会场预定,确保项目顺利开展;

4.负责草拟培训合同;

5.负责组织培训项目启动会议,把控细节,保证培训工作顺利进行;

6.负责培训委培方领导接待,协助学工部负责培训过程中的信息沟通和联络。

7.做好培训全过程的服务质量追踪,及时接受和反馈委培方的意见并做好调整;

8.负责培训费收款工作,整理收款需要的相关材料、发票。

9.做好客户关系维护,持续保持和委培方的联络;

10.收集市场相关产品价格标准,负责培训项目预算编制工作及成本核算工作;

11.视情况组织培训项目座谈会;

12.协助学员服务部做好培训带班相关工作;

13.协助教学管理部做好培训教学课程意见反馈、教师劳务费发放等相关工作;

14.协助综合管理部做好部门办公室相关工作;

15.协助做好继教学院党支部的支部建设工作;

16.完成领导交办的临时性工作任务;

学员服务部

1.负责完成培训班的组织、安排和接待等工作,确保培训班按培训计划和方案顺利实施;

2.配合市场部、教务部组织并实施教学教务计划,做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作;

3.负责把控具体培训过程的培训进度、质量和培训过程的管理、服务工作;

4.负责学员培训期间的安全工作;

5.负责培训项目实施过程中教室、住宿、餐饮以及车辆的调配的保障工作,确保培训项目的服务质量与水平;

6.负责培训项目实施过程中资料的收集和整理(教学课件、学员签到考勤表、教学考勤表、学员信息表等);

7.负责培训项目实施过程中影像资料的收集,完成培训班影像资料的制作、保管;

8.负责项目实施过程中相关新闻资料、宣传资料(主要包括文字内容及影像资料)的撰写、收集、整理工作;

9.负责项目实施过程中学员意见的收集、处理、反馈等;

10.完成项目相关费用填报,整理提交项目档案资料;

11.协助完成学员服务部相关制度建设的修订、完善工作;

12.协助党支部书记完成党支部建设相关工作;

13.协助完成继续教育学院信息化建设;

14.负责微信公众号的编排、推广和相关运营工作;

15.协助办公室完成绩效考核工作以及其他行政后勤保障工作;

16.完成领导交办的临时性工作任务;